Mempersiapkan Ulang Tahun Anak

Siapa bilang menyelenggarakan ulang tahun anak itu ribet? Anda salaaahh. Semua itu gak ribet selagi kita masih bisa pesan kue di toko kue (gak bikin sendiri) dan beli balon di tukang balon (gak niup sendiri).
Saya membuat tulisan ini karna saya sendiri event organizer ulang tahun anak, termasuk jasa pembuatan sweetcorner. Tapi karna satu dan beberapa kesibukan lain, jadinya saya vakum dulu sementara waktu.
Ulang tahun yang saya create kemarin adalah tema Aeroplane. Jadi semua suasana saya rubah seperti dalam airport dan pesawat. Boleh dicontoh untuk anak anda yang menyukai tema pesawat. Nahh.. apa aja ya step-step yang bisa kita lakukan terlebih dulu? Yuuk langsung kita kupas satu persatu.

Dekorasi tema Aeroplane

TEMA
Ini yang harus dipikirkan pertama. Mau tema apa? Indoor atau outdoor?
Tema ini kebanyakan pasti dipilih sama orang tuanya. Tapi please, ikuti kemauan anak ya. Jangan karna si anak kepengen tema monster tapi menurut si mama itu gak keren, jadinya dirubah jadi tema cars. Alhasil, pada saat acara si anak malah gak happy dan bisa uring-uringan seharian.
Untuk tema aeroplane kita bisa dandani si anak dengan pakaian pilot (laki-laki) dan pramugari (perempuan). Pasti para tamu gemas akan kelucuannya.

Andromeda berperan sebagai pilot kecil

Dalam tema, kita harus detil menunjukan tema tersebut. Sehingga para tamu yang datang benar-benar merasakan berada dalam pesawat dan airport. Pertama di kedatangan, tamu disambut dengan tulisan Ibis Style International Airport (kebetulan acara diadakan di hotel Ibis). Hal simple ini akan membuat para tamu mempersiapkan diri untuk masuk ke airport sebenarnya.

Setelah masuk ke dalam airport, para tamu harus melakukan x-ray check in dan imigration check.

x-ray check in bisa
 dibuat dari kardus bekas yang dibalut kertas hitam

Paspornya mana? Di cop dulu yaa..

Setelah detail di awal kita pertegas, barulah kita masuk ke detail dalam. Mama papa yang hadir akan duduk di round table dengan sentuhan table setting Aeroplane.

Table setting tema Aeroplane

Detail seperti mainan pesawat, globe, dan balon bentuk pesawat dapat mempertegas tema yang kita inginkan. Dan percayalah, ini bagus banget di foto!

Feel the real flight

Selanjutnya, untuk tamu kecil kita sediakan tempat duduk theater yang memberi kesan duduk di dalam pesawat. Mereka pun akan menyaksikan aksi pramugari memberikan sambutan seperti layaknya di pesawat, dan safety video anak-anak yang menggemaskan.

Asyik nonton dan menikmati makanan

Selanjutnya saat pesawat lepas landas, mereka disuguhi makanan dan minuman oleh para pramugari sambil menonton film di layar depan.

Adik panti asuhan yang selalu malu-malu juga menikmati acara

Jangan lupa hadirkan adik-adik panti asuhan ya di tengah-tengah pesta. Biar berkah :)

CAKE & SWEETCORNER
Pesanlah beberapa cake yang digemari untuk disatukan dalam sweetcorner. Carilah rekomendasi cake artist di kota anda. Cake fondant paling cocok untuk tema acara yang thematic. Karna mudah untuk membuat figurin yang anda inginkan. Kali ini saya mencoba memberikan sentuhan pesawat sungguhan, agar tidak terlalu mainstream. Ternyata, lucu juga ya!

The cutest aeroplane cakes

Untuk membuat satu sweetcorner sederhana, anda memerlukan beberapa macam camilan ini:
- Whole cake (ukuran 20cm)
- Cup cake (12 buah)
- Puding (12 buah)
- Coklat (1 pack)
- Permen (1 pack)
- Air mineral (6 buah)

Jangan lupa abadikan moment dengan teman-teman mama papa

Perlu diingat bahwa sweetcorner artinya adalah sudut manis, dimana itu hanya digunakan untuk menghidangkan camilan kecil yang akan dinikmati setelah acara makan bersama. Jadi, jangan sajikan terlalu banyak. Sisa yang tidak disajikan di sweetcorner dapat anda letakkan di samping makanan anak-anak. Sehingga semua kebagian. Sweetcorner yang terlalu banyak memamerkan makanan malah terlihat seperti corner bazar, bukan lagi sweetcorner.

Sweetcorner yang simple terlihat manis

LABEL

Untuk pesta yang thematic, anda membutuhkan jasa desain. Carilah jasa desain yang ada di kota anda (biasanya di tempat percetakan digital) atau desain via online. Sesuaikan dengan tema yang anda mau. Jika hasil desainer yang anda pilih sudah dalam kategori bagus dan profesional, maka anda tidak perlu mengatur banyak-banyak tentang desain. Cukup berikan tema dan tulisan yang anda inginkan. Biarkan mereka berkreasi. Anda akan terkejut dengan hasil dari desainer yang tidak diatur, pasti hasilnya lebih all out.

Undangan Andromeda

Paspor untuk masuk ke dalam pesawat

Ukur tempat yang akan anda beri label.
- Mulai dari background ruangan. Biasanya menggunakan ukuran 2x2m (di rumah) dan 3x3m di hotel.
- Cup cake topper (hiasan diatas cup cake)

Cupcake topper

- Pudding topper (hiasan diatas puding)
- Label nama makanan seperti "chocolate" dan "candy"
- Label air mineral
- Thanks for coming tags (tag tanda terimakasih)
- Birthday flag (biasanya berbentuk segitiga warna warni digantung sebagai hiasan)
- Detail tema lainnya, anda bebas berkreasi untuk mewujudkan tema acara agar menjadi lebih hidup
- Undangan

RUNDOWN ACARA
Jangan biarkan acara ulang tahun menjadi boring, apa lagi sampai anak-anak minta pulang. ohh nooo.. Oleh karna itu rundown acara harus disiapkan dengan matang.
Siapkan rundown acara sesantai dan sebaik mungkin. Berikut tipsnya;
- Hadirkan MC lucu khusus ulang tahun anak. Atau jika anda bisa, anda boleh menjadi MC diacara anak tersebut.

Pramugari memberi sambutan di atas pesawat, Silahkan kenakan sabuk pengaman anda..

- Libatkan orang-orang terdekat untuk mendukung acara. Seperti acara bertema aeroplane ini dibutuhkan banyak pramugari. Sehingga saya mengundang guru sekolah anak saya untuk ikut menjadi pramugari. Pastinya dengan seragam yang sama. Ala-ala Malaysian Airlines..

Pramugari kita

- Perhatikan waktu acara, jangan terlalu larut, atau terlalu siang, karna itu adalah jam tidur anak-anak.
- Siapkan lagu-lagu ulang tahun untuk menjadi backsound selama acara.
Berikut adalah contoh rundown acara ulang tahun anak, bertema aeroplane & airport;

Rundown acara dalam bentuk flight schedule

PLAYGROUND
Mau pesta ulang tahun anda tidak boring dan disukai tamu kecil? Hadirkan playground di dalamnya. Biasanya playground ini dapat disewa di berbagai kota di Indonesia. Mereka (para tamu kecil) bisa asyik sendiri tanpa mengganggu mama papa. Mama papa pun bisa tenang bercengkrama dengan kawan lainnya.

Keasyikan anak-anak bermain di playground

Ada juga yang menghabiskan waktunya di ayunan

..dan mama-mama bisa asyik bercengkrama

SOUVENIR

Ini tidak kalah penting. Souvenir menjadi hal yang tak terlupakan bagi para tamu. Karna dari sinilah acara kita diingat. 

Souvenir di bagage claim

Berikan souvenir cantik yang elegan. Karna saya anti mainstream, souvenir yang saya berikan bukan lagi goodie bag atau hampers. Tapi travel toiletries bag. Jadi cocok banget sama acara bertema aeroplane ini. Isi di dalamnya tentu bukan camilan dan kue. Melainkan shampoo, sabun, bedak, dan sisir.

Anti mainstream yang lucu

Sekarang ini lagi hits souvenir yang ada nama tamunya satu-satu. tapi ahrus di pesan jauh jauh hari ya. Karan biasanya minimal pembuatannya adalah satu bulan.

Tamu kita basal happy dan surprise ngeliat namanya tertulis di saovenir

PHOTOGRAPHER

Terakhir, faktor penting yang gak boleh ketinggalan adalah fotografer. Jangan sampai acara yang udah di create sedemikian rupa, jadi gak berbekas karna fotonya pada gak ada yang bagus. Lagi-lagi cari fotografer yang profesional dan ahli di bidangnya. Kadang minta tolong ke teman juga bisa jadi pilihan. Tapi hasilnya kurang menjanjikan, hehehe..

Inilah sharing yang dapat saya bagikan. Feel free to ask kalau ada yang mau ditanyain. Email ya: laras.yohanalarasati@yahoo.com.

Thank you..

Happy birthday!!!