Jadi Wedding Organizer untuk Pernikahan Sendiri

Pernikahan adalah moment terindah sepanjang masa yang akan selalu dikenang. Terlebih karena moment ini hanya terjadi sekali seumur hidup. Oleh karenanya sebisa mungkin persiapkan pernikahan ini sebaik-baiknya. Pernikahan terbaik adalah pernikahan yang disiapkan sendiri oleh mempelainya, tentunya dengan persetujuan keluarga.

Banyak yang bilang, kalau ngurusin pernikahan sendiri itu ribet. Nggak juga kok, asalkan cukup waktu untuk mempersiapkannya dan mempunyai check list untuk mempermudah survey. Waktu yang banyak akan memungkinkan untuk kita membuat pertemuan panitia pernikahan beberapa kali sehingga acara dapat terkoordinir dengan sempurna. Check list dibawah ini adalah check list yang aku buat pada saat pernikahanku, mungkin bisa membantu untuk mempermudah persiapan pernikahan kalian. Pastinya check list ini berlaku setelah keluarga kedua mempelai telah mendapatkan kesepakatan tanggal. Minimal untuk bisa mempersiapkan sendiri pernikahan dibutuhkan waktu kurang lebih empat bulan.

AKAD NIKAH 
Kebetulan akad nikahku dilakukan di rumah. Rosulullah juga menikahkan putrinya di rumah. Awalnya hanya ingin mengikuti jejak Rosul, tapi ternyata banyak juga kelebihan menyelenggarakan akad di rumah. Kita bisa bebas bereksplorasi dan tidak perlu ijin sana-sini. Apa lagi jika waktu acaranya dibatasi. Kalau menyelenggarakan di masjid, sudah jelas gak boleh dekor macam-macam, gak boleh kotor, gak boleh makan di dalam masjid, dan dibatasi waktunya. Kekurangan menyelenggarakan akad di rumah cuma satu, rumah agak berantakan. So, perlu personil lebih untuk bantu beresin rumah.

- Pengurusan Surat KUA 
Harus selesai jauh sebelum acara akad dilakukan. Jangan sampai dadakan. Minimal 2-3 minggu sebelumnya sudah selesai.

- Jadwal Penghulu
Sangat berguna untuk menentukan waktu akad di undangan. Setelah tau keputusan waktu hadir penghulunya, barulah kita bisa mencantumkan waktu di undangan akad.

- Pembaca Ayat Alquran dan terjemahnya
Biasanya dilakukan oleh sepasang, pria dan wanita. Bisa koordinasi sama orang masjid terdekat. Kalau mau gratis, pake temen sendiri aja yang pinter ngaji.
- MC acara akad
Mc acara akad bisa diambil dari pihak keluarga yang lihai di bidangnya. Gak perlu pake orang luar, untuk menghemat pengeluaran.

- MC acara adat
Mc ini sudah satu paket dengan periasnya. Saat itu aku menggunakan adat temu manten aja, mengingat kalau pake siraman dan midodareni akan memakan waktu, tenaga, dan biaya. Jadi cukup ambil satu acara adatnya sebagai syarat.

- Kebaya dan jas mempelai
Baju mempelai ini sudah satu paket dengan perias akad. Pilihlah warna putih sebagai lambang kesucian dan sakralnya akad nikah. Kebaya simple akan membuat acara akad terasa lebih syahdu. Tapi saat resepsi nanti alangkah lebih baik jika baju yang digunakan jauh lebih bagus dan glamor.

- Kebaya dan jas orang tua mempelai
Tidak perlu bingung juga untuk yang satu ini. Ambil saja satu paket dengan perias akad. Tapi jangan lupa untuk fitting jauh hari sebelumnya.
- Make up akad
Pilih perias yang hasil make upnya benar-benar kita sukai. Personal orangnya juga sangat mempengaruhi mood kita pada saat akad. Gunakan perias yang sama dengan pada saat resepsi untuk meminimalisir biaya. Namun perlu digarisbawahi, sampaikan pada perias bahwa kita ingin pada saat akad make up dan hair do yang sederhana dan gak neko-neko. Agar terasa perbedaan pada saat resepsi nanti.

- Personil kembar mayang 
Berlaku jika menggunakan adat temu manten. Jangan lupa, siapkan juga pakaian mereka dan sudah harus difitting beberapa hari sebelumnya.

- Personil pembawa seserahan
Sampaikan pada mempelai laki-laki untuk mempersiapkan siapa saja dan berapa orang personil keluarganya yang akan membawa seserahan nanti.

- Dekorasi akad
Usahakan vendor dekorasi akad sama dengan vendor dekorasi resepsi. Ini mempermudah koordinasi dan juga bisa menekan biaya. Karena kita sudah menggunakan jasanya di resepsi, kita minta sedikit diskon untuk dekorasi acara akadnya.

-Fotografer dan Video Shooting
Fotografer dan video shooting ini pastinya one package dong dengan acara resepsi. Pilih fotografer terbaikmu. Budget besar gak masalah kalau untuk yang satu ini. Karna apa? Fotografer itu ajaib. Dia bisa menyederhanakan yang mewah, atau sebaliknya memewahkan yang sederhana. Jadi percayakan acara 'sekali seumur hidup' mu kepada fotografer terbaik. Ingat, kenangan yang tersisa nantinya hanyalah foto dan video. Jadi jangan ambil resiko tentang ini.

- Ac 
Jumlah disesuaikan dengan besarnya ruangan. Umumnya, acara akad ini didatengi oleh jumlah orang yang melebihi estimasi. Karna apa? Mereka yang merasa dekat, merasa saudara, teman dekat, akan otomatis datang tanpa diundang.
- Sound system
Cukup gunakan soundsystem sederhana, yang bisa terdengar oleh tamu-tamu hingga ke halaman depan. Bisa pinjem juga ke pak RT, atau panitia tujuhbelasan. Biar hemaaat..
- Catering akad
Catering sangat membantu untuk efisiensi. Gak ribet bersih-bersih dan cuci piring. Selesai acara langsung bersih lagi. Jangan lupa lebihkan jumlah pesanan, mengingat yang datang diacara akad tidak bisa diestimasi jumlahnya.

- Driver bagian penjemputan
Lebih tepatnya kita juluki tim penjemputan. Tim ini dibutuhkan untuk menjemput tamu-tamu yang datang dari luar kota. Misal; menjemput di airport atau stasiun. Terlebih untuk para tamu undangan VIP dari luar kota, tim penjemputan ini sangat dibutuhkan perannya. Usahakan personil tim ini adalah saudara atau kolega dekat yang memiliki mobil pribadi.
- Koordinator pihak mempelai laki-laki dan perempuan
Ini personil yang sangat penting. Pilihlah dari pihak keluarga orang yang bisa mengatur dengan baik, dan satu catatan penting, pilihlah orang yang tenang. Sehingga apapun yang terjadi (mempelai laki-laki terlambat atau apapun) beliau tetap bisa membuat suasana tenang. Penunjukan koordinator ini juga berguna untuk membuat suasana tenang. Sehingga kita tidak perlu cemas saat mempelai laki-laki belum hadir mana kala penghulu sudah hadir. Cukup bertanya ke satu orang ini, tanpa harus membuat heboh keadaan.
- Snack
Siapin yang banyak deh kalau untuk yang satu ini. Karna akan butuh banget sampe malem sekalipun. Banyak tamu-tamu yang datang, terutama mereka yang mungkin berhalangan hadir saat resepsi besok.
-Jadwal Acara
Semua panitia dan personil yang terlibat dalam acara, wajib memiliki jadwal acara ini. Agar dia bisa mempersiapkan diri dan tau kapan harus beraksi.


RESEPSI

-Gedung
Gedung adalah hal utama yang harus di-deal-kan. Karna apa? Gedung adalah ujung tombak dari semua vendor. Pasti dekorasi nanti akan menanyakan luas dan tinggi ruangan. Begitu juga catering, sound system, dan vendor lainnya. Gedung ini harus di fixkan jauh-jauh hari, minimal (paliiing minim) empat bulan sebelumnya karena kita harus menyantumkannya dalam undangan. Sedangkan undangan sendiri harus dicetak beberapa bulan sebelumnya. Pada pernikahanku kemarin, aku sengaja memilih gedung yang besar dan memanjang karena adanya upacara pedang pora. Sebenarnya gedung yang tidak terlalu besar malah memberikan kesan guyub dan akrab antara pengantin dan tamu undangannya.

Pastikan gedung yang dipilih adalah gedung yang mencukupi untuk jumlah undangan. Memiliki space ruang yang luas untuk catering. Dan yang tidak kalah penting adalah toilet yang bersih.

-Undangan 
Pikirkan desain undangan yang menarik. ya, layaknya membuat brosur. Kita harus memikirkan bagaimana caranya agar orang tertarik untuk hadir. Tapi tetap dalam batas wajar, tidak perlu memakai bulu-bulu atau barang-barang aneh lainnya. Kemewahan itu lebih baik dituangkan dalam konsep souvenir yang nantinya akan dikenang oleh tamu yang hadir.

Tidak ada salahnya kalau konsep undangan itu menggambarkan pribadi kita. Ini adalah contoh undanganku. Aku memang sudah bosan melihat foto-foto pengantin yang terpampang di undangan pernikahan. Sehingga aku harus putar otak, bagaimana caranya foto kami tetap terpampang namun bukan dalam file foto yang sesungguhnya. Jadinya dibikin karikatur deh, lucu kan?

-Dekorasi
Dekorasi adalah satu hal penting yang akan menjadi fokus tamu yang datang ke pernikahan kita. Jika kita mau memberikan kesan hangat pada tamu-tamu, kita harus memainkan lighting dan pernik pendukungnya. Jika kita ingin menampilkan sesuatu yang tradisional pun, kita mainkan gebyok dan kawan-kawan di dalamnya. Atau kita ingin berikan kesan taman outdoor, itu pun bisa diwujudkan lewat dekorasi. Lagi-lagi pilihlah vendor yang ok punya, yang sudah berpengalaman. Sehingga nantinya kita bisa melihat koleksi hasil dekornya dan bertanya kepada orang-orang yang pernah menggunakan jasanya, bagaimana mereka bekerja.

Ini adalah pelaminan saat pernikahanku. Semua detail, aku yang mengaturnya. Tim dekorasi tinggal mewujudkan saja. Aku percayakan dekorasiku pada Home Coorp Malang. Timnya juga menyenangkan. Jadinya kita bisa kebawa enjoy selama proses desain berlangsung.

Aku juga ingin memberikan space khusus untuk foto preweddingku dengan harapan tamu-tamu bisa fokus untuk melihatnya satu-persatu meskipun itu dalam bentuk kecil. Beda dengan foto prewedding yang diletakkan di sepanjang jalan kedatangan tamu. Aku jamin foto itu hanya dilewati saja oleh tamu.

-Catering
Nahh, kalau ibu-ibu nih paling suka ngomongin acara orang dari cateringnya. Gak tau kenapa rasanya kalau ada acara nikahan yang ditanya pertama adalah makanannya. Apa lagi kalau sampai makanan itu kurang sedap bahkan kurang jumlahnya. Wooow, bisa jadi malu sekeluarga. Untuk itu, vendor catering juga perlu mendapat perhatian khusus. AKu percayakan catering acara resepsiku kemarin pada niki echo, catering dari Malang. Alhamdulillah semua tamu terkesan, sampai-sampai banyak yang telpon dan bertanya, itu catering dari mana.

Pada dasarnya semua catering sama. Bagi yang budgetnya terbatas, pilih saja catering yang harganya tidak terlalu tinggi. Namun requestlah menu yang paling special dari mereka. Jadi gak akan khawatir kurang sedap nantinya. Percuma juga jika kita memilih catering yang paling mahal, tapi pemilihan menunya tidak tepat. Adanya malah tamu-tamu pada langsung pulang karna malas makan.
Agar tamu-tamu terkesan, berikan menu gubukan yang beragam. Sehingga mereka tidak bosan dengan menu buffet yang biasanya dihiasi dengan menu-menu berat.

-Fotografer
Hanya ditangan merekalah acara kita bisa berkesan hingga bertahun-tahun lamanya. Bayangkan saja, acara yang dipersiapkan mati-matian dan melibatkan banyak orang hanya akan dikenang dalam sebuah album. Betapa kecewanya kita jika hasil fotonya kurang memuaskan. Fotografer yang handal akan mengemas acara kita menjadi apik. Mereka bisa menambahkan kesan mewah meskipun dalam acara yang sederhana.

Aku percayakan hari bahagiaku kepada Threetones Workind Malang. Selain personilnya yang lucu dan grapyak, aku juga menyukai seluruh hasil karya mereka.

Mereka mengerahkan banyak fotografer untuk mengabadikan gambar dari berbagai angel.

Saat acara pedang pora pun, mereka bisa menciptakan angel menarik dan bermakna.

Kurang lebih inilah keusilan mereka yang bisa diabadikan.

-Make up
Make up pada saat resepsi harus berbeda jauh kemewahannya dengan make up pada saat akad. Jika mempelai wanita menggunakan jambul gagak pada saat akad, maka ia harus menggunakan jambul katulistiwa pada saat resepsi. Jangan biarkan tamu merasakan rasa yang sama ketika melihat mempelai di acara akad dan acara resepsi.

Biarkan kemewahan menyelimuti acara resepsimu.

-Kebaya
Untuk yang ingin mengenang pernikahan, lebih baik membeli kebaya untuk dimiliki. Namun jika budget anda terbatas, lebih baik menyewa namun minta dibuatkan yang baru, istilahnya 'sewa baru'. Usahakan kenakan kebaya yang belum pernah dikenakan oleh orang lain. Namanya pernikahan, semuanya harus special. Pilih model kebaya terbaik yang selama ini kita impikan. Jangan lupa untuk fitting beberapa kali sebelum acara berlangsung. Karena kebanyakan calon mempelai berubah ukuran tubuhnya pada saat hari pernikahan. Entah efek stress atau malah kebanyakan makan.

-Pedang pora
Ini adalah acara tambahan, namun memakan biaya yang sangat besar. Bayangkan, pada acaraku kemarin kami harus mengadirkan personil pedangpora yang sudah menyebar se-Indonesia. Belum mikirin tiket, belum mikirin hotel, belum mikirin busnya. Tapi memang upacara pedang pora ini memberikan kesan special pada acara pernikahan. Perlu menunjuk seorang koordinator untuk mengkoordinir semuanya. Jadi kita nggak ikutan pusing.

Kebaya yang dikenakan saat pedang pora berbeda dengan kebaya pada saat resepsi.

Jangan lupa untuk memulai lebih awal acara pedang pora agar tidak terjadi penumpukan tamu yang nantinya akan menimbulkan kemacetan dan kelaparan.

-Mobil Pengantin
Ini kesempatan hemat budget. Kalau punya mobil yang unik, misal VW, akan lebih lucu digunakan untuk mobil pengantin. Atau manfaatkan teman yang memiliki mobil unik, seperti mini cooper. Hehehee..

-Phototobooth
Berikan kenangan terindah kepada tamu yang datang. Dengan menghadirkan photobooth di resepsi pernikahan kita, tamu-tamu akan senang. Apa lagi fotonya bisa dibawa pulang. Pasti senang banget deh tamunya. Kapan lagi bisa narsis. Kan pastinya mereka dan-dan abis-abisan tuh kalo ke kondangan.

Berikan space khusus photobooth di pintu keluar. Karna pasti yang foto akan berjubel dan menyebabkan antrian panjang.

-Among Tamu
Personil among tamu biasanya adalah saudara atau teman dekat. Oleh karenanya among tamu ini harus diberi penghargaan lebih. Mereka sudah meluangkan waktu dan tenaganya. Jadi ada baiknya seragam untuk among tamu (kebaya) dibelikan kain dan bisa dimiliki oleh mereka. Bukan disewakan. Namun kembali lagi jika budget terbatas, cukup disewakan saja. Nantinya kita tinggal memberikan souvenir kenangan sebagai tanda terimakasih.

-Buku Tamu
Kalu yang ini, kita kerahkan sahabat-sahabat terdekat. Merek apasti ingin memberikan bantuan untuk acara kita. Cukup disewakan kebaya saja. Biasanya butuh 4 orang untuk menjaga buku tamu, dan 2 orang untuk bagian memberikan kupon souvenir. Ini estimasi untuk 1000 undangan. Jadi, semakin banyak undangan, semakin banyak yang jaga buku tamunya.

-Mc
Punya temen yang lihai ngeMc? yuuk buruan di SMS, minta tolong untuk membawakan acara pernikahan kita. Kelebihannya kalau teman kita sendiri yang jadi Mc, mereka lebih banyak tau tentang kita. Jadi narasi pada saat membawakan acara bisa lebih hidup. Jangan lupa untuk mempersiapkan baju dan riasnya, sekalian feenya ya.

Yang paling kiri adalah Mc handaaal, dan empat lainnya adalah buku tamu handal. :)

-Souvenir
Pilihlah souvenir yang berguna dan bermakna. Kalau cuma untuk dipajang, yakin deh, pasti nantinya geletakan dibuang-buang. Aku sempet mikir kira-kira souvenir apa yang berguna dan bermakna. Akhirnya aku pilih sendok dan garpu. Makna dari sendok garpu itu sendiri adalah pasangan, gak bisa sendiri-sendir, selalu bersama. *Cieee… Selain itu dari segi fungsi, sendok dan garpu sangat berfungsi. Untuk menyiasatinya, aku beli sendiri sendok garpu yang bagus kualitasnya (jangan yang abal-abal) , dan aku bawa ke tempat packing souvenir. Ini bisa menghemat hampir 5juta rupiah. Bisa buat beli tas, hehe..
-Souvenir Cadangan
Beberapa dari tamu pasti ada saja yang berhalangan hadir karna satu dan lain hal. Jangan lupa kita harus spare beberapa souvenir cadangan di rumah (kurang lebih 30 pcs) yang akan kita berikan kepada tamu yang datang ke rumah. Karna biasanya jika tamu tersebut tidak bisa hadir, mereka akan datang ke rumah kita sebelum atau pun sesudah acara berlangsung.

Sodara-sodara tersayang yang jagain souvenir.

Ini wujud souvenirnya.

-Stopper
Ini banget-banget dibutuhkan. Tugasnya adalah memberhentikan tamu yang akan bersalaman saat ada tamu lain yang sedang diabadikan. Coba bayangin kalau nggak ada stopper, berantakan pastinya. Gak ada yang bisa foto karna diseruduk mlulu dari belakang. Pilih satu orang dari keluarga, yang agak tegas orangnya. Jangan lupa untuk memesankan baju panitia ya..
-User
Masa iya, keluarga kita yang udah dandan cantik dan ganteng mau beresin sesuatu yang tumpah, atau selotip karpet yang lepas, atau bunga jalan yang jatuh, dan lain sebagainya. Itulah gunanaya user. pake temen sendiri aja. Kalau aku waktu itu kebetulan temannya banyak yang wedding organizer, jadi bisa minta tolong. hihii.. Ini emang kedengarannya sepele, tapi penting banget keberadaannya saat resepsi berlangsung. Kalau ada tamu VIP, malah lebih membantu lagi. Mereka bisa handle tamu VIP tersebut.
-Ac
Sering kan ngerasa gerah pada waktu datang ke acara pernikahan? Nah agar hal itu tidak terjadi, harus benar-benar diperhitungkan berapa jumlah Ac yang memadai untuk luas gedung yang kita sewa nanti. Jangan sampai dikurangi yaa.. Kalau dikurangi, akan megurangi kenyamanan juga.
-Band
Kalau ini sih mending pake band yang udah sering di acara kawinan aja. Karna apa, musik-musiknya mereka udah tau. Dan kalau tiba-tiba ada yang mau nyumbang nyanyi dengan membawakan lagu tahun 70-an, bandnya gak kagok lagi. Beda ama band anak muda. Musiknya mungkin kita tau, tapi kan  gak sesuai ama tema acara pernikahan kita. Apa lagi kalau yang dimainin adalah lagu-lagu yang top chart sekarang. Oh iya, jangan lupa tetap bikin list lagu apa aja yang pengen kita dengar waktu acara resepsi nanti. Kasih listnya jauh-jauh hari biar mereka bisa mempersiapkan.
-Sound system
Biasanya ini satu paket ama bandnya. Biar gak ribet juga sih. Jadi gak usah nyari di orang yang berbeda. Kalau ada kendala juga bisa cepat ditalangi.
-Penanggungjawab pundi-pundi
Pundi-pundi penting banget untuk dijaga. Harus ada satu orang khusus yang tanggung jawab. Setelah acara, langsung dimasukin ke mobil pengantin, dan kuncinya tetap dipegang ama satu orang itu. Jadi aman deh, gak was-was. Pernah kejadian, pundi-pundi hilang entah kemana karna gak ada yang tanggung jawab. Sayang kaaan?
-Konsumsi keamaan dan tim bersih-bersih
Tunjuk satu orang untuk mengkoordinir konsumsi dan uang rokok untuk orang yang bersih-bersih gedung dan penjaga keamanan. Harus ya.. Tanpa mereka juga acara kita gak bisa terselenggara dengan lancar.
-Fee untuk buku tamu
Siapkan angpao untuk buku tamu sejak awal. Jadinya saat mereka pamitan pulang, kita bisa langsung kasih feenya. Atau tunjuk satu orang saudara untuk mengoordinirnya, biar kita gak pusing.
-Jadwal Acara
Jadwal acara harus tetap dibuat dan dibagikan kepada seluruh panitia. Meskipun tidak terlalu runtut, namun jika menggunakan acara lain seperti pedang pora, jadwal ini akan sangat mebantu ketepatan waktu dan persiapan segalanya.

Dari seluruh acara pernikahan, alhamdulillah semuanya terselenggara dengan lancar. Namun ada saja sesuatu yang membuat debar jantung di detik-detik terakhir. Inilah hal simple yang membuat dag dig dug serr selama acara pernikahan.

Saat Akad Nikah:

Percaya gak? Ujung emas dari pisang ini itu yang bikin si mempelai pria kelimpungan untuk dapetinnya. Dalam budaya jawa, wajiiiib banget ada pisang kuku emas ini. Bayangin gimana caranya dapetin kuku emas di detik-detik terakhir? Nyari dimana, siapa yang mau guntingin, siapa yang bentukin? Hadeuuuhhh.. Tapi akhirnya bisa diselesaikan secara jantan. Aku sih bayanginnya, dia tugasin satu-satu keponakannya untuk menggunting dan melipat si ujung pisang ini. hihiii..

Saat Resepsi:

Gak cuma saat akad aja ada deg deg serr itu, tapi pada saat resepsi juga. Yaitu kalung melati. Sebenernya itu gak wajib waktu resepsinya, tapi wajib di pedangporanya. Hiyaaakkk kita langsung cari-cari, telpon sana-sini (sambil rambut disasakin) dan akhirnya bisa dapet kalung melati itu seharga 100ribu rupiah. Jeng..jeeeng...